Ich gebe Ihrer Verwaltung Zeit zurück.
Bis zu 10 Stunden pro Woche weniger Routine für Ihre Sachbearbeiter — durch Struktur, Automatisierung und gezielte KI, direkt in Ihrer bestehenden Software. Egal welche. Kein Systemwechsel, kein IT-Projekt.
Kostenlos · 30 Minuten · kein Verkaufsgespräch.
Sie gehen mit Ihren 3 größten Zeitfressern raus — auch ohne Zusammenarbeit.
DSGVO-konform · EU-Hosting · Jede Antwort gibt Ihr Mitarbeiter frei
Jede Standardanfrage kommt vorbereitet bei Ihnen an — Sie geben nur noch frei.
Ihre besten Leute verbringen den halben Tag mit Anfragen, die ein gutes System längst selbst vorbereiten könnte.
Und genau die Leute, die das auffangen sollen, finden Sie auf dem Arbeitsmarkt nicht mehr.
Der Posteingang läuft voll, das Telefon klingelt mitten in der Abrechnung, eine Schadensmeldung springt dreimal hin und her. Jede Anfrage ist beantwortbar — aber es sind hunderte gleichzeitig. Und kündigt ein Sachbearbeiter, suchen Sie monatelang Ersatz, den es nicht gibt.
Die Anfragen-Flut
Nebenkosten, Schäden, „Wann kommt der Handwerker?" — dieselben Fragen per Mail und Telefon, jede Woche aufs Neue.
Der Fachkräftemangel
Die Stelle ist seit Monaten offen. Wer da ist, arbeitet am Limit. Einarbeitung kostet Zeit, die niemand hat.
Verstreute, manuelle Abläufe
Wissen steckt in Köpfen und Postfächern. Bei jeder Kündigung geht ein Stück davon verloren.
Die teuerste Rechnung, die Ihnen niemand stellt.
Repetitive Anfragen binden Arbeitszeit, die nicht in Wachstum, zufriedene Eigentümer und neue Objekte fließt.
Das Problem ist nicht, dass Ihr Team zu langsam ist — sondern dass Menschen Arbeit machen, die kein Mensch mehr machen müsste. Diese Zeit fehlt dort, wo sie Ihre Verwaltung wirklich weiterbringt.
Das ist keine garantierte Ersparnis, sondern ein transparentes Rechenbeispiel. Ihre echten Zahlen prüfen wir in der kostenlosen Analyse.
Die meisten starten mit KI.
Ich starte mit Struktur.
Viele wollen sofort mit KI loslegen — auf unklaren, manuellen Prozessen beschleunigt das nur das Chaos. Ich arbeite in klarer Reihenfolge: erst Struktur, dann Automatisierung, dann KI — genau dort, wo sie wirklich wirkt.
Digitalisierung
Bevor etwas automatisiert wird, muss klar sein, wie es heute wirklich läuft. Ich mache Prozesse, Daten und Zuständigkeiten sichtbar. Konkret: wie eine Schadensmeldung heute durch Ihr Haus läuft — und wo sie hängen bleibt.
Automatisierung
Sind die Abläufe sauber, übernehmen Workflows die Wiederholung — doppelte Eingaben, manuelle Übergaben, ständiges Nachhalten. Konkret: Die immer gleiche Nebenkosten-Rückfrage wird automatisch erkannt, zugeordnet und vorbereitet — ganz ohne KI.
KI
Erst auf sauberen Prozessen kommt KI dazu — gezielt bei Kommunikation, Dokumenten und wiederkehrender Wissensarbeit. Konkret: Aus einer langen Mieter-Mail entsteht ein fertiger Antwortentwurf, den Ihr Mitarbeiter nur noch prüft und freigibt.
Ich baue die Automatisierung in Ihre Software — nicht daneben.
Kein neues ERP. Kein Datenumzug. Kein monatelanges IT-Projekt. Auch dann nicht, wenn Ihr System in die Jahre gekommen ist.
Die meisten „Digitalisierungs"-Versprechen heißen in Wahrheit: Systemwechsel. Neue Software, Schulungen, Migration — und ein Jahr später läuft es schlechter als vorher.
Ich mache das Gegenteil: Ihr System bleibt, wie es ist. Darüber lege ich eine Ebene, die Anfragen vorsortiert, Antwortentwürfe vorbereitet und Vorgänge direkt in Ihr System schreibt. Ihre Leute klicken nur noch „Freigeben".
Kostenlos · 30 Minuten · Kein Verkaufsgespräch
Zwei Vorgänge, die jede Verwaltung kennt.
So sehen sie heute im Büroalltag aus — und so laufen sie mit Automatisierung. Beides im bestehenden System, ohne Wechsel.
Demonstration anhand typischer Vorgänge
- AW: Betriebskostenabrechnung 202414:32
- Heizung komplett kalt!! WE 1214:28
- Re: Hausgeldzahlung März14:21
- Wasserschaden Bad, Whg 414:05
- Anfrage Wohnungsbesichtigung13:58
⚠ Dringendes geht im Rauschen unter — alles wird einzeln per Hand gesichtet und zugeordnet.
- SCHADEN · DRINGENDHeizung kalt — WE 12● Antwortentwurf + Handwerker-Vorschlag bereit
- SCHADENWasserschaden Bad — Whg 4
- BETRIEBSKOSTENBK-Abrechnung 2024
- MIETEHausgeldzahlung März
- SONSTIGESWohnungsbesichtigung
„Hallo, bei uns tropft seit heute früh Wasser von der Badezimmerdecke, der Boden ist schon ganz nass. Bitte dringend!"— Fam. Berger · Lindenstr. 14, Whg 4 · 14:28
- 01Objekt & Wohnung raussuchen
- 02Schaden manuell erfassen
- 03Gewerk bestimmen, Handwerker suchen
- 04Handwerker anrufen
- 05Auftrag schreiben & versenden
5 Schritte · 15+ Minuten · Medienbrüche
- Objekt
- Lindenstr. 14
- Einheit
- Whg 4 · Fam. Berger
- Gewerk
- Sanitär
- Schaden
- Wasseraustritt Badezimmerdecke
- Dringlichkeit
- Hoch
- Handwerker
- Sanitär Krause (Stammhandwerker Obj.)
- Auftrag
- PDF-Entwurf erstellt
Das sind keine Theorie-Beispiele. Diese Abläufe stammen direkt aus dem Verwaltungsalltag, den ich aus über 8 Jahren in der Branche kenne.
Die KI schlägt vor. Ihr Mitarbeiter entscheidet. Immer.
Deshalb merkt kein Mieter, dass im Hintergrund Technik arbeitet — und Sie tragen kein Haftungsrisiko.
Anfrage kommt rein
Per Mail oder Portal, wie heute auch.
System versteht & sortiert
Erkennt das Thema, zieht die richtigen Infos, schreibt einen fertigen Antwortentwurf.
Ihr Mitarbeiter prüft
Liest, passt ggf. an, klickt „Freigeben". Sekunden statt Minuten.
Antwort raus, Vorgang im ERP
Dokumentiert, nachvollziehbar, im System, das Sie kennen.
Kein Schritt verlässt die Kontrolle Ihres Teams: Die Technik nimmt die Fleißarbeit ab, die Verantwortung bleibt beim Menschen. Notfälle gehen sofort an einen Menschen.
In drei Schritten von der Anfragen-Flut zur Entlastung.
Sie gehen kein Risiko ein, bevor Sie nicht schwarz auf weiß sehen, was es bringt.
Kostenlose Analyse
In 30 Minuten finden wir gemeinsam, wo bei Ihnen die meiste Zeit verloren geht. Unverbindlich, ohne Vorbereitung.
Quick-Win-Audit
Ich nehme Ihren größten Engpass im Detail auf und liefere einen konkreten Umsetzungsplan mit Zahlen. Die Kosten werden voll auf die Umsetzung angerechnet.
Umsetzung & Schulung
Ich baue die Automatisierung in Ihre bestehende Software, teste sie mit echten Daten und schule Ihr Team. Ohne Systemwechsel.
Sie entscheiden nach Schritt 1, ob es weitergeht.
Ich arbeite nicht mit jeder Verwaltung. Das ist Absicht.
Automatisierung wirkt nur, wenn sie zu Ihrer Verwaltung passt. Deshalb sage ich vorab ehrlich, für wen ich der Richtige bin — und für wen nicht.
Passt, wenn Sie sich hier wiedererkennen:
- Ihre besten Leute arbeiten den halben Tag Anfragen ab, statt zu verwalten — und abends ist der Berg trotzdem nicht kleiner.
- Sie finden kaum neue Mitarbeiter — und wollen die, die Sie haben, nicht an stumpfe Routine verlieren.
- Sie wollen Ihre Software behalten — nicht schon wieder ein System einführen, das Monate kostet und am Ende keiner nutzt.
- Ob Miet-, WEG- oder gemischte Verwaltung, ob 3 oder 30 Köpfe: Bei Ihnen wiederholen sich täglich dieselben Anfragen.
Passt (noch) nicht, wenn Sie…
- mit Ihren Abläufen zufrieden sind und eigentlich keine Veränderung suchen.
- das billigste Tool suchen statt den größten Hebel.
- erwarten, dass eine KI Ihre Mitarbeiter ersetzt — bei mir bleibt der Mensch in der Entscheidung.
- kaum wiederkehrende Routine haben — dann lohnt sich Automatisierung schlicht nicht, und das sage ich Ihnen lieber vorher.
Ich komme aus Ihrer Welt — nicht aus einer KI-Agentur.
Immobilienkaufmann. 8+ Jahre Branche. Gründer einer Hausverwaltungs-Software. Heute baue ich die Automatisierung, die ich mir damals selbst gewünscht hätte.
Ich habe nicht über Hausverwaltung gelesen — ich war drin: Vermietung, Vertrieb, Verwaltungsalltag von innen. Danach habe ich mit Immo One eine eigene Hausverwaltungs-Software aufgebaut und vertrieben.
Aus Immo One habe ich eine entscheidende Lektion mitgenommen: Für viele Verwaltungen ist die bestehende Software das Herzstück des Betriebs. Wird dieses Herzstück gewechselt und läuft danach nicht sauber, steht der ganze Laden still.
Genau deshalb drehe ich den Ansatz um: nicht Ihre Software ersetzen, sondern entlasten — bis Ihr Team wieder Luft bekommt. Sie reden dabei nicht mit einem Berater, der eine Folie zeichnet und weiterreicht, sondern direkt mit dem, der es selbst baut.
Für jede Software: ob Domus, Immoware24, GFAD, casavi — oder Ihre Eigenlösung.
Ich rede nicht nur über Digitalisierung in der Immobilienbranche — ich habe selbst ein Proptech-Startup gegründet und auf die Bühne gebracht: als Sprecher auf der BuildinX-Messe (Westfalenhalle Dortmund) und als Gründer bei Pitch-Events wie der Founder Fight Night (2×) und der Start-up Night der Wirtschaftsjunioren. Diese Praxis bringe ich heute in jede Automatisierung ein.
Was Verwalter mich vor dem ersten Gespräch fragen.
Die ehrlichen Antworten — ohne Marketing-Sprech.
45 Minuten, die Ihrem Team Stunden zurückgeben.
Kostenlose Automatisierungs-Analyse. Kein Verkaufsgespräch. Sie gehen mit Ihren 3 größten Zeitfressern raus — versprochen.
Wir schauen gemeinsam auf Ihre Situation: Welche Anfragen kommen am häufigsten, wer bearbeitet sie, was kostet das an Zeit. Am Ende wissen Sie, was sich strukturieren und automatisieren lässt — und was es bringt. Ob Sie danach mit mir arbeiten, entscheiden Sie.
- Eine schriftliche Liste Ihrer 3 größten Zeitfresser
- Eine grobe Einschätzung, wie viel Zeit realistisch zurückzuholen ist
- Klarheit, ob sich der nächste Schritt für Sie überhaupt lohnt